I den senaste produktuppdateringen av FirstAgenda Live har vi fokuserat på att göra det enklare för administratörer att anpassa mötesfunktionerna efter organisationens specifika behov. Här har vi bland annat gjort det möjligt att aktivera och inaktivera talarlistan, skapat en förbättrad översikt över jävshantering, tydliggjort skillnaden mellan kommentarer och huvudtalare samt gjort det lättare att hantera bilagor.
- Ny inställning för hantering av talarlistan: Som administratör kan du nu ställa in att talarlistan antingen ska vara öppen på alla möten i organisationen eller som standard vara stängd på alla möten. Inställningen stöder de organisationer som vill att talarlistan ska öppnas först när mötesledaren ger ordet fritt. Administratören kan aktivera eller inaktivera detta under “Organisationsinställningar”. Administratören eller mötesledaren måste sedan komma ihåg att öppna/stänga talarlistan manuellt för varje punkt på dagordningen.
- Nedladdning av bilagor öppnas i ett nytt webbläsarfönster: När du som administratör vill ladda ner en bilaga från deltagarnas inlämnade förslag öppnas bilagan nu i en ny flik i webbläsaren istället för i det befintliga fönstret. Detta gör det enkelt för administratören att fortsätta sitt arbete i administrationsfönstret.
- Framhävning av jävshantering på dagordningens punkter: Vi har nu tydliggjort vilka punkter på dagordningen som innehåller en obehandlad jävshantering för en mötesdeltagare. För administratören innebär detta att man inte behöver klicka in på varje enskild punkt för att få en översikt över obehandlad jävshantering.
Bild
- Tydliggörande av kommentarer kontra huvudtalare: Vi har nu gjort skillnaden mellan huvudtalare och kommentarer ännu tydligare i översikten för både mötesdeltagare, publik som följer med på storbildsskärmen och för administratören.
Bild
