Förbättring av frånvarohantering:
Tidigare kunde mötesdeltagare rapportera frånvaro på mötesnivå efter att mötet hade startat. Detta skapade problem vid flerdagsmöten, där en deltagare deltog en dag och anmälde frånvaro till samma möte nästa dag. Detta resulterade i att deltagaren markerades som frånvarande på hela mötet istället för på de specifika punkter där hen var frånvarande.
Med den nya uppdateringen kan mötesdeltagare inte längre anmäla frånvaro för hela mötet efter mötets start. Detta ger administratören möjlighet att hantera mötesdeltagarens frånvaro på punktnivå, vilket säkerställer korrekt registrering av närvaro och frånvaro.
Tillägg av frånvaroorsak vid avvisning av kallelse:
Det är nu obligatoriskt för ersättare att ange en orsak när de tackar nej till en kallelse. Tidigare kunde ersättare avvisa en kallelse utan att specificera en anledning, vilket kunde skapa oklarheter angående giltig frånvaro.
Standardinställning för blanka röster vid omröstningar:
Vi har introducerat en ny inställning som avgör om det som standard ska vara möjligt att avge en blank röst för alla förslag och inställningar som skickas till omröstning i organisationen. Administratörer har fortsatt full kontroll och kan när som helst inaktivera eller aktivera möjligheten att avge en blank röst vid enskilda omröstningar, vilket ger flexibilitet i omröstningsprocessen.
Uppdatering av rubrik vid inlämning av förslag:
Vi har åtgärdat ett fel i användargränssnittet där mötesdeltagare som lämnade in ett nytt förslag visades rubriken "Redigera förslag". För att korrekt spegla processen har rubriken nu ändrats till "Lämna in förslag". Detta gör det tydligt att deltagaren lämnar in ett nytt förslag och inte redigerar ett befintligt.
Utökad funktionalitet för jävsbedömning av ersättare:
Administratörer kan nu hantera jävsbedömning av ersättare på dagordningspunkter mer effektivt. Tidigare kunde administratören endast markera en ersättare som jävig, och det krävde en manuell lösning för att kalla in en ny ersättare och notera detta i protokollet. Med den nya uppdateringen kan administratören nu:
- Markera en ersättare som jävig på en specifik punkt på dagordningen.
- Kalla in en ny ersättare som kan delta i behandlingen av den aktuella punkten.
Detta säkerställer att rätt deltagare är närvarande vid behandlingen av den aktuella punkten, och gör det möjligt för administratören att hantera jävsärenden smidigt utan behov av manuella ingripanden.