På denna sida hittar du instruktioner för Auto-fördelaren och vilka inställningar du kan göra.
Bild

Lägg till ny organisation
Bild

- Fyll i fälten organisationsnamn och organisationsnyckel (GUID). Kontakta FirstAgenda på support@firstagenda.dk för nyckelinformation om organisationen
- Ange sökväg till filer (sökvägen där källmappen för den nya organisationen hämtar dagordningar)
- Klicka på Spara organisation
Lägg till ny instans
Bild

- välj organisation i listan till vänster
- i fälterna till höger anger du Instansnamn + Instans-id (detta ID hittar du i ditt ÄHS)
- Klicka Spara instans
Radera instans
Bild

- Välj organisation i listan till vänster
- Välj instans i den mittersta listan
- Klicka på Radera instans
Instansen är nu raderad och kommer inte längre att fördelas
Okända instanser
Bild

Om dagordningar skickas till instanser som inte har skapats i auto-fördelaren läggs instansen till i listan över okända instanser.
Lägg till okänd instans till organisationen
- Välj instansen i listan över okända instanser
- Under boxen för okända instanser väljer du organisationen i rullgardinsmenyn under okända instanser
- Klicka på Lägg till i organisation
Settings
Bild

- Sökväg till dagordning från ÄHS
Här anges sökvägen till den aktuella källmappen från vilken auto-fördelaren måste hämta dagordningar
- Sökväg till ej kända instanser
Denna sökväg anger vart dagordningar till okända instanser lägger sig
- Sökväg till raderade filer
Den här sökvägen anger vart raderade filer hamnar efter rensning
- Sökväg till images (Endast aktuell för Acadre ÄHS)
Denna sökväg anger mappen för externa bildfiler från Acadre MM
- ÄHS
Här anger du ditt ärendehanteringssystem från rullgardinsmenyn- Klicka på Spara för att spara dina inställningar
- Klicka på Spara för att spara dina inställningar
- Intervall för hämtning av dagordningar
Ange i minuter hur ofta auto-fördelaren kontrollerar källmappen och distribuerar- Klicka på Spara Intervall för att spara tidsintervallen
SMTP
Bild

Denna del används inte för närvarande
Här kan du ställa in en e-postadress för att ta emot aviseringar om en okänd instans inträffar.