Inställningar för auto-fördelaren ("Bläckfisken")

På denna sida hittar du instruktioner för Auto-fördelaren och vilka inställningar du kan göra. 
 

Bild
Oversigt over indstillinger til autofordeleren

 

Lägg till ny organisation
 

Bild
Indstillinger til tilføjelse af ny organisation

 

  • Fyll i fälten organisationsnamn och organisationsnyckel (GUID). Kontakta FirstAgenda på support@firstagenda.dk för nyckelinformation om organisationen
     
  • Ange sökväg till filer (sökvägen där källmappen för den nya organisationen hämtar dagordningar)
     
  • Klicka på Spara organisation


Lägg till ny instans
 

Bild
Indstillinger til tilføjelse af nyt udvalg

 

  • välj organisation i listan till vänster
     
  • i fälterna till höger anger du Instansnamn + Instans-id (detta ID hittar du i ditt ÄHS)
     
  • Klicka Spara instans


Radera instans
 

Bild
Indstillinger til fjernelse af udvalg

 

  • Välj organisation i listan till vänster
     
  • Välj instans i den mittersta listan
     
  • Klicka på Radera instans

Instansen är nu raderad och kommer inte längre att fördelas

 

Okända instanser
 

Bild
Oversigt over ukendte udvalg

 

Om dagordningar skickas till instanser som inte har skapats i auto-fördelaren läggs instansen till i listan över okända instanser.
 

Lägg till okänd instans till organisationen

  • Välj instansen i listan över okända instanser
     
  • Under boxen för okända instanser väljer du organisationen i rullgardinsmenyn under okända instanser
     
  • Klicka på Lägg till i organisation

 

Settings
 

Bild
Oversigt over settings

 

  • Sökväg till dagordning från ÄHS
    Här anges sökvägen till den aktuella källmappen från vilken auto-fördelaren måste hämta dagordningar
     
  • Sökväg till ej kända instanser
    Denna sökväg anger vart dagordningar till okända instanser lägger sig
     
  • Sökväg till raderade filer
    Den här sökvägen anger vart raderade filer hamnar efter rensning
     
  • Sökväg till images (Endast aktuell för Acadre ÄHS)
    Denna sökväg anger mappen för externa bildfiler från Acadre MM
     
  • ÄHS
    Här anger du ditt ärendehanteringssystem från rullgardinsmenyn
    • Klicka på Spara för att spara dina inställningar
       
  • Intervall för hämtning av dagordningar
    Ange i minuter hur ofta auto-fördelaren kontrollerar källmappen och distribuerar
    • Klicka på Spara Intervall för att spara tidsintervallen

 

SMTP
 

Bild
Oversigt over SMTP-indstillinger

 

Denna del används inte för närvarande

Här kan du ställa in en e-postadress för att ta emot aviseringar om en okänd instans inträffar.