Så fungerar 'Skanning av personnummer'
Med Scanning av personnummer är det möjligt att skanna ert mötesmaterial efter personnummer innan publicering.
Scanning av personnummer blir aktuell när du ska publicera ditt möte.
- När du har skapat ditt möte och är redo att publicera det, klicka på knappen Skanna och gå till publicering.
- Dokumenten i mötet skannas nu efter personnummer.
Om inga potentiella förekomster hittas
- Om inga potentiella förekomster hittas, kan du enkelt klicka på knappen Gå till publicering och sedan publicera mötet.
Om potentiella förekomster hittas
- Om potentiella förekomster hittas, blir du meddelad och får en lista över relevanta dokument.
- Här kan du klicka direkt på dokumenten och granska förekomsterna. Om du väljer att göra ändringar i dokumenten, behöver du bara ladda upp dem på nytt och sedan skanna dokumenten igen. Om inga fler förekomster hittas, visas skärmen som visas ovan.
- Om du bedömer att inga åtgärder behövs för förekomsterna (till exempel om de inte är faktiska personnummer), klicka på knappen Gå till publicering.
- Därefter får du ett meddelande om att du är på väg att publicera en dagordning med potentiella förekomster. Om du fortfarande vill publicera, klicka på Gå till publicering.
- Du möter då nedanstående skärm där du, som vanligt, har möjlighet att lägga till en kommentar till publiceringen.
- Observera att fältet 'Personnummer-scanning' (datascan) är markerat med ett rött utropstecken för att uppmärksamma att förekomster har hittats som inte har ändrats.
- Observera att fältet 'Personnummer-scanning' (datascan) är markerat med ett rött utropstecken för att uppmärksamma att förekomster har hittats som inte har ändrats.
- Klicka på Publicera för att publicera dagordningen.
Observera
Skanningen av personnummer är enbart textbaserad. Verktyget kommer därför inte att upptäcka potentiella personnummer om de visas i en bild. Var även medveten om att vi, trots användningen av ett avancerat skanningsverktyg, inte kan garantera att alla förekomster kommer att upptäckas.