För att mötesdeltagare ska kunna hämta dagordningar som kan läsas när iPaden är offline, måste Tillåt offlinevisning vara aktiverat för instansen. Och du måste vara administratör i Prepare för att kunna sätta på offlinevisning. Om inget gjorts är funktionen avstängd.
Så aktiveras offlinevisning för en instans
- Logga in i Prepare på web.firstagenda.se
- Välj Instanser i vänstermenyn i Prepares administrationsdel
- Välj den instans vars dagordningar mötesdeltagarna ska kunna läsa offline
- Sätt en bock i checkrutan framför Tillåt offline
Bild
- Klicka på Spara
Mötesdeltagarna kan nu hämta dagordningar och protokoll när de är online och sedan läsa dem när de inte har internetanslutning.
Bild
OBS Offlinevisning är i nuläget inte möjligt för organisationer som nyttjar tvåfaktorsinloggning.