Sådan tilføjer du tidsstyring på dine mødepunkter i FirstAgenda Manager
Her finder du svar på:
- Hvordan du hurtigt og enkelt tilføjer tidsstyring til dine mødepunkter - og får overblik over den forventede behandlingstid for hele dagsordenen.
Åbn det mødepunkt, du vil sætte tid på
- Klik på den blå bjælke med punktets titel, så folder det sig ud.
- Her ser du nu:
- Et ur-ikon
- En indtastningsboks til minutter
- Teksten minutters varighed på mødet
Image
Indtast hvor lang tid punktet skal vare på mødet
- Klik på boksen med tallet 0, og skriv det antal minutter, du planlægger, punktet skal vare på mødet.
Image
- Tip: Når du har angivet en varighed, vises tiden også direkte på den blå bjælke - så du får et klart overblik i dagsordenen.
Image
Få overblik over tidsstyringen for hele mødet
- Under dagsorden finder tre ikoner, der viser fordelingen af din mødetid:
- ⌛ Tid tilbage: Viser hvor meget tid der allerede er fordelt på mødepunkterne
- Eksempel: Der er 30 minutter, du stadig kan fordele.
- 📌Tid booket: Viser hvor meget tid der allerede er fordelt på mødepunkterne.
- Eksempel: 1 t og 15 min er fordelt: 30 min til Mødepunkt 1, 45 min til Mødepunkt 2 og 0 minutter til Mødepunkt 3
- 🕒 Mødets længde: Viser den samlede planlagte varighed for mødet.
- ⌛ Tid tilbage: Viser hvor meget tid der allerede er fordelt på mødepunkterne
Sådan planlægger du, hvor længe mødet skal være
- Klik på “Planlæg” øverst i dagsordenen for at angive eller ændre mødetidspunktet.
Image
- Under “Mødedato og -tid” kan du nu angive:
- Start- og sluttidspunkt for mødet
- Det gør du i boksen “Tidspunkt”
Image
Obs! Denne tid er den samme, som vises under dagsordenen ved “Mødets længde”
- Husk at trykke “Gem mødetidspunkt” nederst i boksen, når du er færdig.