Ny funksjonalitet og forbedringer
Skanningsverktøy med skanning av personnumre:
I Prepare er det nå mulig å skanne dokumenter for personnumre. Funksjonen er et tillegg og kan aktiveres på utvalgs-nivå. Deretter blir alt nyopplastet materiale i utvalget skannet for nummer som ligner på personnummer. Hvis det finnes forekomster av personnummer-lignende numre, blir disse presentert for deg som dagsordenansvarlig før publisering. Du kan velge å endre dokumentet enten i sak-& arkiv-systemet eller i den manuelle møteopprettelsen. Du kan også velge å publisere uten å gjøre endringer i dokumentene.
Varslinger
"Send til gjennomgang" - dagsordenansvarlig skal også motta varslings-e-post:
Nå mottar den dagsordenansvarlige også en varslings-e-post når en dagsorden er klar for gjennomgang. Dette betyr at den dagsordenansvarlige blir orientert om at de andre gjennomleserne også har mottatt varslingen.
Organisasjonsadministrator
Support informasjon for organisasjoner:
Et nytt felt er lagt til: “Support-kontaktinfo”. Feltet er obligatorisk, som også “Support-telefonnummer” er. De øvrige feltene er valgfrie, og feltet “Support e-post” har blitt et tekstfelt.
Bruker
Advarsel ved opprettelse av brukernavn på AD-bruker:
Hvis du som AD-bruker går til profilen din på brukeradministrasjons-sidene og prøver å opprette et brukernavn på AD-brukeren din, vil du nå få en advarsel dersom brukernavnet inneholder AD-e-postdomenet ditt.
Feilrettelser
Ekstra deltaker får nå riktige e-postvarsler:
Når en ekstra deltaker knyttes til et møte, blir disse to e-postvarslene automatisk aktivert for brukeren: “Nye og endrede dagsordener” og “Deling av kommentar”.
Bytt til org med 2-faktor:
Hvis du på brukeradministrasjonen sto på “Organisasjoner” og klikket på en organisasjon som krever 2-faktor, skjedde ingenting. Dette er nå fikset, og du blir bedt om å oppgi en SMS-kode før du får tilgang til organisasjonen som krever 2-faktor.