FirstAgenda Live - Nye funksjoner og forbedringer for effektiv møteledelse

Submitted by Andreas on fre, 08/11/2024 - 11:22

Med denne oppdateringen får administratorer flere muligheter til å tilpasse møtefunksjonene til organisasjonens spesifikke behov. Blant de nye funksjonene er en mulighet til å aktivere og deaktivere talerlisten for alle møter, forbedret oversikt over habilitetsvurderinger, samt optimaliseringer som gir en tydeligere skillelinje mellom hovedtaler og replikk under møter. I tillegg er det nå enklere å håndtere vedlegg, som åpnes i en ny fane, slik at administratoren kan bevare arbeidsflyten.

  • Ny innstilling for styring av talerliste: Som administrator kan du nå åpne eller stenge for talerlisten for alle møter i organisasjonen. Innstillingen støtter organisasjoner som ønsker at talerlisten først åpnes når møteleder gir ordet fritt, noe som er i tråd med behovene til flere organisasjoner. Administratoren kan aktivere eller deaktivere dette under “Organisasjonsinnstillinger.” Husk deretter at talerlisten må åpnes/stenges manuelt for hver sak på dagsordenen
     
  • Nedlasting av vedlegg åpnes i nytt nettleservindu: Når du som administrator ønsker å laste ned et vedlegg fra innsendte forslag, åpnes vedlegget nå i en ny fane i stedet for i det eksisterende vinduet. Dette gjør det enkelt for administratoren å fortsette arbeidet i administrasjonsvinduet.
     
  • Søk etter habilitetsvurdering er nå fremhevet på dagsordenspunktene: Vi har nå tydeliggjort hvilke saker på dagsordenen som har en ubehandlet habilitetsvurdering av en møtedeltaker. For administratoren betyr dette at det ikke lenger er nødvendig å klikke inn på hver enkelt sak for å få oversikt over ubehandlede habilitetsvurderinger.
     
Bilete
Habilitetsvurdering på punkt

 

  • Tydeliggjøring av replikk kontra hovedtalere: Vi har nå gjort forskjellen mellom hovedtaler og kommentarer enda tydeligere i oversikten for både møtedeltakere, publikum som følger med på storskjerm, og for administratoren.
     
Bilete
Kommentar og hovedtaler