Hvilke informasjoner understøtter FirstAgenda fra sak- og arkivsystem?

Her på siden kan du lese hvilke dagsordeninformasjoner (utover standard-informasjonene) som vises henholdsvis på forsiden av dagsordener og referater, og på saksnivå i FirstAgenda, når det publiseres i XML. 

Merk at det kan være forskjell på hvilke informasjoner som kan vises, alt etter hvilket sak- og arkivsystem som benyttes. 

Noen av informasjonene skal aktiveres under «Innstillinger» i FirstAgenda. Mens andre informasjoner vises automatisk. Til sist er det noen informasjoner som skal aktiveres av oss. Se mer om dette i teksten under.

ACADRE

Forsiden

  • Info om møtedeltakere, fraværende og forfall
    XML: (deltakende): <field name="absent">0</field>
    XML: (fraværende): <field name="absent">1</field>
    XML: (forfall): <field name="absent">2</field>
    - Visning skal slås på av FirstAgenda
  • Informasjon
    XML: <field name="description">
    - Vises automatisk hvis informasjonen er til stede
  • Visning av adresse og lokasjon
    XML: < table name="meeting">< field name="address"></field></table>
    XML: < table name="meeting">< field name="location"></field></table>
    - Visning skal slås på av FirstAgenda

Saknivå

  • Sakens gang
    XML: <field name="area">‌</field>
    - Visning aktiveres under "Innstillinger"
  • Saken avgjøres i
    XML: <field name="comname">‌</field>
    - Visning aktiveres under "Innstillinger"
  • Fraværende møtedeltakere
    XML: <table name="absentmembers"><field name="name"></field></table> 
    - Visning aktiveres under "Innstillinger"

SBSYS

Forsiden

  • Informasjon
    XML: <forsidetekst>
    - Vises automatisk hvis informasjonen er til stede

Saknivå

  • Grupperede overskrifter
  • Saksnummer
  • Saken avgjøres i
    XML:
    - Visning aktiveres under "Innstillinger"
  • Lukkede vedlegg på åpne saker
    XML: MaaPubliceres="False"
    - Vises automatisk hvis informasjonen er til stede

GETORGANIZED

Saknivå

  • Saksnummer

FUJITSU

Forsiden

  • Visning av møtedeltakere og fraværende
  • Informasjon

Saknivå

  • Sakens forløp
  • Grupperede overskrifter
     

Hvorfor vises ikke informasjonene likt for alle sak- og arkivsystemer?

Det skyldes at det ikke er alle informasjoner vi mottar fra sak- og arkivsystemene. For eksempel KMD sender svært få informasjoner om møtet. 

Andre ganger skyldes det en manglende utvikling i FirstAgenda. Kontakt oss på support@firstagenda.dk hvis du har ønsker til informasjoner som skal vises i FirstAgenda.