Slik fungerer Skanning av personnummer
Med skanning av personnummer er det mulig å skanne møtematerialet deres for personnumre før utgivelse.
Skanning av personnummer blir aktuelt når du er klar til å publisere møtet ditt.
- Når du har importert møtet ditt til Prepare, klikker du på knappen Skann og gå til utgivelse.
- Dokumentene i møtet vil nå bli skannet for personnumre.
Hvis ingen potensielle forekomster blir funnet
Hvis ingen potensielle forekomster blir funnet, kan du enkelt klikke på knappen Gå til utgivelse og deretter publisere møtet.
Hvis potensielle forekomster blir funnet
- Hvis potensielle forekomster blir funnet, blir du varslet og får en liste over de relevante dokumentene. Det vil også bli markert hvor i dokumentene forekomstene ble funnet.
- Hvis du vil gjøre endringer i dokumentene, må du gå tilbake til systemet hvor du utarbeider agendaene dine og gjøre endringene. Deretter laster du opp møtet på nytt i Prepare og skanner dokumentene igjen.
- Hvis ingen flere forekomster blir funnet, vil du se skjermbildet som vist ovenfor, og du kan publisere møtet.
- Hvis du derimot vurderer at det ikke er nødvendig å gjøre noe med forekomstene — som i tilfeller der forekomstene ikke faktisk inneholder personnumre — klikker du på knappen Gå til utgivelse.
- Deretter får du en melding om at du er i ferd med å publisere en agenda med potensielle forekomster. Hvis du fortsatt vil fortsette, klikker du på Gå til utgivelse.
- Du vil da møte skjermbildet nedenfor, hvor du som vanlig kan legge til en kommentar til utgivelsen.
- Merk at feltet 'Datascanning' er merket med et rødt utropstegn for å indikere at det er funnet forekomster som ikke er endret.
- Merk at feltet 'Datascanning' er merket med et rødt utropstegn for å indikere at det er funnet forekomster som ikke er endret.
- Klikk på Publiser for å publisere agendaen i Prepare.
Vær oppmerksom på
Skanningen av personnumre er utelukkende tekstbasert. Dermed vil verktøyet ikke oppdage potensielle personnumre hvis de vises i et bilde. Vær samtidig oppmerksom på at vi, til tross for bruken av et avansert skanneverktøy, ikke kan garantere at alle forekomster vil bli oppdaget.