Slik fungerer skanning av personnummer
Med skanning av personnummer er det mulig å skanne møtematerialet deres for personnumre før utgivelse.
Skanning av personnummer blir relevant når du skal til å publisere møtet ditt.
- Når du har opprettet møtet ditt og er klar til å publisere det, klikker du på knappen Skann og gå til utgivelse.
- Dokumentene i møtet vil nå bli skannet for personnumre.
Hvis ingen potensielle forekomster blir funnet
- Hvis ingen potensielle forekomster blir funnet, kan du bare klikke på knappen Gå til utgivelse og deretter publisere møtet.
Hvis potensielle forekomster blir funnet
- Hvis potensielle forekomster blir funnet, blir du varslet og får en liste over de aktuelle dokumentene.
- Du kan klikke direkte på dokumentene og vurdere forekomstene. Hvis du velger å gjøre endringer i dokumentene, laster du dem opp på nytt, deretter skanner du dokumentene igjen. Hvis det ikke lenger er noen forekomster, vil du se skjermbildet som vist ovenfor.
- Hvis du vurderer at det ikke er nødvendig å gjøre noe med forekomstene (for eksempel hvis de ikke er personnumre), klikker du på knappen Gå til utgivelse.
- Deretter vil du få en melding om at du er i ferd med å publisere en dagsorden med potensielle forekomster. Hvis du fortsatt vil publisere, klikker du på Gå til utgivelse.
- Deretter vil du møte skjermbildet nedenfor, hvor du som vanlig har muligheten til å legge til en kommentar til utgivelsen.
- Merk at feltet 'Personnummer-scanning' (datascan) er merket med et rødt utropstegn for å indikere at det er funnet forekomster som ikke er blitt endret.
- Merk at feltet 'Personnummer-scanning' (datascan) er merket med et rødt utropstegn for å indikere at det er funnet forekomster som ikke er blitt endret.
- Klikk på Publiser for å publisere dagsordenen.
Vær oppmerksom på
Skanningen av personnumre er utelukkende tekstbasert. Dermed vil verktøyet ikke oppdage potensielle personnumre hvis de vises i et bilde. Vær samtidig oppmerksom på at vi, til tross for bruken av et avansert skanneverktøy, ikke kan garantere at alle forekomster vil bli oppdaget.