Sådan fungerer 'Scanning af CPR'
Med 'Scanning af CPR' er det muligt at scanne jeres mødemateriale for CPR-numre inden frigivelse.
'Scanning af CPR' bliver aktuelt når du skal til at frigive dit møde.
- Når du har oprettet dit møde og skal til at frigive dit møde, skal du klikke på knappen Scan og gå til frigivelse
Image
- Dokumenter på mødet bliver nu scannet for CPR numre
Hvis der ikke findes mulige forekomster
- Hvis der ikke findes mulige forekomster, kan du blot klikke på knappen Gå til frigivelse og herefter frigive mødet
Image
Hvis der findes mulige forekomster
- Hvis der bliver fundet mulige forekomster, bliver du gjort opmærksom på dette, og får en liste over pågældende dokumenter
- Her kan du klikke direkte ind på dokumenterne og vurdere forekomsterne. Vælger du at foretage ændringer i dokumenterne skal du blot uploade dem på ny, hvorefter du scanner dokumenterne igen. Hvis der herefter ikke findes flere forekomster, vil du møde skærmbilledet som vist ovenfor
Image
- Hvis du vurderer, at der ikke skal gøre noget ved forekomsterne, det kan eksempelvis være at forekomsterne faktisk ikke indeholder personnumre, klikker du på knappen Gå til frigivelse
Image
- Herefter får du en bemærkning om, at du er ved at frigive en dagsorden med mulige forekomster. Vil du fortsat frigive på trods af dette, klikker du på Gå til frigivelse
Image
- Du vil herefter møde nedestående skærmbillede, hvor du som vanligt har mulighed for at knytte en kommentar til frigivelsen.
- Bemærk at feltet 'CPR-scanning' er markeret med et rødt udråbstegn, for at gøre opmærksom på, at der er fundet forekomster, som ikke er blevet ændret
- Bemærk at feltet 'CPR-scanning' er markeret med et rødt udråbstegn, for at gøre opmærksom på, at der er fundet forekomster, som ikke er blevet ændret
- Klik på Frigiv for at frigive dagsordenen
Image
Vær opmærksom på
Scanningen af CPR er udelukkende tekstbaseret. Dermed vil værktøjet ikke opfange potentielle CPR-numre, hvis de fremgår i et billede. Vær samtidig opmærksom på, at vi på trods af brugen af et avanceret scanningsværktøj ikke kan garantere, at alle forekomster vil blive opdaget.