Hvordan fungerer 'Scanning af CPR? (ESDH)

Sådan fungerer 'Scanning af CPR'

Med 'Scanning af CPR' er det muligt at scanne jeres mødemateriale for CPR-numre inden frigivelse. 

'Scanning af CPR' bliver aktuelt når du skal til at frigive dit møde.

  • Når du har importeret dit møde til Prepare, skal du klikke på knappen Scan og gå til frigivelse
     
  • Dokumenter på mødet bliver nu scannet for CPR numre
     
Klik på scan og gå til frigivelse

 

Hvis der ikke findes mulige forekomster

  • Hvis der ikke findes mulige forekomster, kan du blot klikke på knappen Gå til frigivelse og herefter frigive mødet
     
Ingen forekomster fundet

 

Hvis der findes mulige forekomster

  • Hvis der bliver fundet mulige forekomster, bliver du gjort opmærksom på dette, og får en liste over pågældende dokumenter. Det vil også blive fremhævet, hvor i dokumenterne forekomsterne er fundet
     
Forekomster fundet

 

  • Hvis du vil ændre i dokumenterne, skal du gå tilbage i det system, hvor du udarbejder dine dagsordener, og foretage ændringerne. Herefter skal du uploade mødet på ny i Prepare og foretage scanningen igen
     
  • Hvis der herefter ikke findes flere forekomster, vil du blot møde skærmbilledet som vist ovenfor, hvorefter du kan frigive mødet

     
  • Hvis du derimod vurderer, at der ikke skal gøre noget ved forekomsterne - det kan eksempelvis være i tilfælde af, at forekomsterne faktisk ikke indeholder personnumre - klikker du på knappen Gå til frigivelse
     
Gå til frigivelse

 

  • Herefter får du en bemærkning om, at du er ved at frigive en dagsorden med mulige forekomster. Vil du fortsat frigive på trods af dette, klikker du på Gå til frigivelse
     
Frigiv på trods af mulige forekomster

 

  • Du vil herefter møde nedestående skærmbillede, hvor du som vanligt har mulighed for at knytte en kommentar til frigivelsen. 
     
    • Bemærk at feltet 'CPR-scanning' er markeret med et rødt udråbstegn, for at gøre opmærksom på, at der er fundet forekomster, som ikke er blevet ændret
       
Du er ved at frigive, med forekomster som ikke er ændret

 

  • Klik på Frigiv for at frigive dagsordenen i Prepare

 

Vær opmærksom på

Scanningen af CPR er udelukkende tekstbaseret. Dermed vil værktøjet ikke opfange potentielle CPR-numre, hvis de fremgår i et billede. Vær samtidig opmærksom på, at vi på trods af brugen af et avanceret scanningsværktøj ikke kan garantere, at alle forekomster vil blive opdaget.

 

Tilbage