Medlemmer tilføjes automatisk til et udvalgsmøde, når de tilføjes som medlem til det pågældende udvalg. Men du kan også tilføje yderligere medlemmer til et enkelt eller til flere møder.
Sådan tilføjer du et eksisterende medlem til et møde
- Gå ind på det pågældende møde
- Klik på fanen Planlæg
Image
- Scroll ned til overskriften Mødemedlemmer. Her klikker du påTilføj eksisterende.
Image
- Sæt kryds ud for den/de deltager(e) du ønsker at tilføje - du kan vælge mellem de mødedeltagere i udvalget, der endnu ikke er tilføjet mødet
Image
- Når medlemmet er tilføjet, kan du efterfølgende klikke på Rediger og opsætte indstillinger for mødemedlemmet, fx redigere i navn og mailadresse samt definere medlemmets møderolle
Image
Sådan tilføjer du et nyt medlem til et møde
- Ønsker du i stedet at oprette en ny mødedeltager til det pågældende møde, klikker du på Opret under overskriften Mødemedlemmer
Image
- Når den nye mødedeltager er oprettet, kan du efterfølgende klikke på Rediger
Image
- Her kan du opsætte indstillinger for mødemedlemmet, fx navn, mailadresse samt definere medlemmets møderolle. Klik afslutningsvist på Luk
Image
