I FirstAgenda Live kan man i udgangspunktet ikke afslutte en afstemning, medmindre alle deltagerne i mødet har afgivet sin stemme. Men i nogle tilfælde kan der være behov for at afslutte afstemningen alligvel - f.eks. hvis en mødedeltager har forladt mødelokalet midlertidligt.
Som administrator kan du derfor markere mødedeltageren som værende “Ikke tilstede” i afstemningen.
Sådan gør du, når en mødedeltager ikke er tilstede under afstemning
Når en afstemning er igang og en mødedeltager ikke er tilstede til afstemningen, gør du følgende for at afslutte afstemningen:
- Klik på den mødedeltager, som ikke er tilstede under afstemningen
- Slå skyderen til ud for 'Ikke til stede'
Image
- Mødedeltageren er nu angivet som værende ikke til stede
- Klik på 'Ikke vedtaget' eller 'Vedtaget', alt efter afstemningens udfald, og klik herefter på Gem og luk
Automatisk tilføjet til mødeprotokollen
- Når en mødedeltager bliver markeret som værende ikke til stede under en afstemning, vil det automatisk blive noteret i mødeprotokollen. Se billede nedenfor:
Image
