I FirstAgenda Live kan man i udgangspunktet ikke afslutte en afstemning, medmindre alle deltagerne i mødet har afgivet sin stemme. Men i nogle tilfælde kan der være behov for at afslutte afstemningen alligvel - f.eks. hvis en mødedeltager har forladt mødelokalet midlertidligt.
Som administrator kan du derfor markere mødedeltageren som værende “Ikke tilstede” i afstemningen.
Sådan gør du
Når en afstemning er igang og en mødedeltager ikke er tilstede til afstemningen, gør du følgende for at afslutte afstemningen:
- Klik på den mødedeltager, som ikke er tilstede under afstemningen
- Slå skyderen til ud for 'Ikke til stede'
Image
- Mødedeltageren er nu angivet som værende ikke til stede
- Klik på 'Ikke vedtaget' eller 'Vedtaget', alt efter afstemningens udfald, og klik herefter på Gem og luk
Automatisk tilføjet til mødeprotokollen
- Når en mødedeltager bliver markeret som værende ikke til stede under en afstemning, vil det automatisk blive noteret i mødeprotokollen. Se billede nedenfor:
Image
