I FirstAgenda Live kan du som utgångspunkt inte avsluta en votering om inte alla deltagare i mötet har avgett sin röst. Men i vissa fall kan det vara nödvändigt att avsluta voteringen ändå – t.ex. om en mötesdeltagare tillfälligt har lämnat mötesrummet.
Som administratör kan du därför markera mötesdeltagaren som "Ej närvarande" i voteringen.
Så här gör du
När en votering pågår och en mötesdeltagare inte är närvarande, gör du följande för att avsluta voteringen:
- Klicka på den mötesdeltagare som inte är närvarande under voteringen.
- Slå på skjutreglaget bredvid "Ej närvarande".
Bild
Mötesdeltagaren är nu markerad som ej närvarande.
- Klicka på "Ej antagen" eller "Antagen" beroende på voteringens utfall, och klicka sedan på Spara och stäng.
Automatiskt tillagt i mötesprotokollet
När en mötesdeltagare markeras som ej närvarande under en votering kommer detta automatiskt att noteras i mötesprotokollet.
Bild
