For tiden optimaliserer utviklingsteamet hele plattformen bak FirstAgenda Prepare for å bygge videre på den nyeste teknologien. Dette er nødvendig for å fremtidssikre produktet og gi den beste brukeropplevelsen. I tillegg til optimaliseringen hadde de også muligheten til å gjøre følgende:
Elements – sak 1 kan bli lukket
Sak 1, som autogenereres fra sak- og arkivsystemet Elements og heter
«Møtedokumenter» har inntil nå vært en åpen sak. Saken består av en komplett
dagsorden med samtlige saker – også de lukkede. Det innebærer at møtedeltakerne via
sak 1 har hatt tilgang til eventuelle lukkede saker, som de ellers er utestengte fra.
Det er nå laget en løsning på dette, slik at sak 1 fremover blir omgjort til en lukket sak,
såfremt dagsordenen inneholder minst én lukket sak.
Dermed har dagsordenansvarlig mulighet for å stille inn på sak 1, slik at ikke alle
møtedeltakerne har tilgang.
Feilrettelser:
ADMIN-DELEN
- Godkjenninger og nullstillinger
Møtedeltakers godkjennelse ble ikke nullstilt etter dagsordenansvarlig hadde nullstilt godkjennelse på en sak etter en endring. Det er nå fikset opp i, og nullstilling fungerer som forventet.
- Slettet bruker og godkjennelsesark
Hvis en bruker har godkjent en sak, så fremgår denne brukerens godkjennelse av godkjennelsesarket – også selv om brukeren blir slettet på et senere tidspunkt.
LESE-DELEN
- Delte kommentarer og slettede brukere
Hvis en bruker som hadde opprettet en delt kommentar etterfølgende ble slettet, så var det ikke mulig for de øvrige chat-deltakerne å fortsette dialogene. Det kan de nå.