Det har blitt jobbet intensivt de siste ukene med en rekke optimaliseringer og justeringer av FirstAgenda Prepare. Oppdateringene omhandler hovedsakelig justeringer i og rundt den nye brukeradministrasjonen. Vi har samlet en oversikt over oppdateringene nedenfor.
Opdateringer på web
Excel-link i stedet for PDF-link: Når en organisasjon har aktivert "Vis nedlastingslenke for PDF på sakslisten", kan møtedeltakerne laste ned dokumenter og vedlegg som PDF. Når dokumentet er en Excel-fil, viser vi igjen et ikon for Excel, og det blir lastet ned en Excel-fil når man klikker på ikonet.
Utfordringer med utsendelse av e-post: Vi har hatt en rekke utfordringer med utsendelse av e-post fra Prepare. Disse er nå løst, og e-postene blir sendt ut på riktig måte igjen.
Invitasjon av AD-brukere: På den nye påloggingsplattformen har det ikke vært mulig å logge inn med sin AD-bruker og få tilgang til en organisasjon uten å benytte en invitasjon - som tidligere. Men nå er det mulig. Så hvis man logger på med sin AD-e-post, vil man havne i den AD-organisasjonen som AD-brukere har tillatelse til å se.
Invitasjonsflyt - hvis man allerede har AD: Invitasjonsflyten fungerer nå, og man blir ikke blokkert underveis når man inviteres til en FA-organisasjon, hvis man allerede har AD-innlogging. Et eksempel på dette er at man har AD i en kommune og mottar en invitasjon til KL, som bruker brukernavn + passord. Etter endt invitasjon blir KL tilknyttet ens eksisterende FA-konto, og brukeren oppretter brukernavn + passord i løpet av flyten - hvis man ikke allerede har FA-innlogging.
AD-brukernavn (=e-postadresse) blir overført til AD-innloggingssiden: Brukeren taster inn sin e-post i FirstAgenda påloggingsboksen, og e-posten blir overført til intern innloggingsside, slik at brukeren ikke trenger å taste inn brukernavn (e-postadressen) to ganger på rad.
Prepare 'husker' forrige organisasjon: ... noe som betyr at brukeren ved gjeninnlogging blir tatt tilbake til den organisasjonen brukeren befant seg i før utlogging. Det samme gjelder for AD-organisasjoner.
Eksterne brukere (inkludert brukere unntatt AD) har fått separat 'visning' på brukersiden: Ved å klikke på 'visning' "Eksterne brukere" får administratoren oversikt over de eksterne brukerne i organisasjonen. Visningen inkluderer også brukere som er unntatt AD, så hvis man ønsker nøyaktig oversikt over hvem som er unntatt, kan administratoren legge inn AD-e-posten og søkeresultatet vil vise de unntatte brukerne i organisasjonen.
Sjekk for duplisert e-post ved invitasjon: Det blir nå sjekket om det allerede finnes en invitasjons-e-post med samme e-postadresse, hvis man redigerer en eksisterende invitasjon.
E-post med informasjon om at passordet utløper: Denne informasjons-e-posten inneholder nå opplysninger om når passordet utløper (= xx antall dager).
To-faktor pålogging: Brukerne blir nå kun bedt om to-faktor pålogging hvis de selv har valgt det, eller hvis det er påkrevd i den spesifikke organisasjonen de ønsker å få tilgang til.
Oppdateringer på iPad
iPad: Varslingsklokke: Fungerer nå slik at en ny varsling er markert i rødt inntil man har klikket på den. Så snart man har sett den, forsvinner den røde markeringen.
Touch ID + Face ID: Touch ID og Face ID blir nå tilbakestilt, og deretter blir man bedt om brukernavn og passord hvis man klikker på "Logg ut" under Innstillinger i iPad-appen.
Blinkende dato for neste møte: På utvalgslisten vises det en blinkende dato for de utvalgene der det er et kommende møte.
Beslutninger på punktnivå: Beslutninger i manuelle møter kan nå også ses på punktnivå - akkurat som på nett.