Vi har nettopp lansert en ny oppdatering av FirstAgenda Prepare med flere forbedringer og feilrettelser – både i Reader-delen og Webadmin.
Her finner du de viktigste nyhetene:
Reader-delen
Visning av historiske notater ved bytte av ESDH
Det er nå mulig å beholde og vise historiske notater, selv om organisasjonen har byttet ESDH-system. Funksjonen er spesielt relevant for organisasjoner som har brukt “Flytende notater” og senere byttet system – f.eks. SBSYS-kunder og Favrskov kommune.
Lenke til tilgjengelighetsvurdering
Du kan nå enkelt få tilgang til tilgjengelighetsvurderingen for FirstAgenda Prepare direkte via din profil.
Klikk på navnet ditt øverst til høyre, velg Tilgjengelighetsvurdering – så blir du sendt videre til denne siden:
👉 Tilgjengelighetsvurdering av Prepare
Tilleggsdagsordener i Prepare (SBSYS)
Hvis xml-en fra ESDH har et felt som angir at det er en tilleggsdagsorden, kan vi vise møtetypen Tilleggsdagsorden i Prepare. Dette gjelder i første omgang for SBSYS og for manuelle møter (via en ny avkrysningsboks i møtets stamdata). I Reader vises betegnelsen Tilleggsdagsorden i venstremenyen. Informasjonen kan også vises i Publication.
Andre feilrettelser
- Flytende notater vises nå korrekt i oversikten: Tidligere ble notater og delte kommentarer med “Flytende notater” ikke vist korrekt i notatoversikten når et dokument ble åpnet igjen i et annet møte. Denne feilen er nå rettet – alle notater vises som forventet i både dokument og oversikt.
- Søkefeltet under varsler fungerer igjen: Feilen i søkefunksjonen ved redigering av varsler er nå løst. Du kan igjen søke og finne utvalg når du vil tilpasse varslingene dine.
Søkeresultater fra åpne utvalg: Hvis man har rettigheten “Kan se alle åpne utvalg”, søkes det igjen i alle åpne utvalg.
Webadmin
Ny funksjon: Visning av åpne titler og beslutninger før publisering
En forbedring av funksjonen som viser åpne titler og beslutninger før publisering til ESDH:
- Funksjonen krever aktivering via feature switch i SysAdmin.
- Beslutninger vises nå i kompakt form og med forbedret layout.
Ny funksjon: Automatisk sletting av innhold fra lukkede punkter
For bedre datasikkerhet kan du nå aktivere automatisk sletting av innhold i lukkede punkter etter et selvvalgt tidsrom. Når funksjonen er aktivert på utvalgsnivå, vises teksten “Innhold automatisk slettet” i Readerens venstremeny. Funksjonen er utviklet på bakgrunn av ønsker fra bl.a. Københavns kommune og svenske/norske kunder.
Ny funksjon: Formatert tekst i e-postmelding
Ved publisering av dagsordener er det nå mulig å formatere kommentaren/meldingen som sendes ut i e-postvarsler og SMS. Dermed skapes en bedre oversikt med fet, kursiv, understreking og punktlister.
Endringer på organisasjonsbruker og Publication API
Bedre sporing av endringer
Tidligere ble det ikke registrert hvem som hadde gjort endringer i tilgang til utvalg på en organisasjonsbruker – kun når endringen ble gjort. Dette er nå rettet. Fremover kan du se både dato og navnet på brukeren som sist gjorde en endring.
Ekstra informasjon om deltakelse på møtenivå i Publication.
Ønske fra bl.a. Ballerup kommune: Innbyggerne kan nå se detaljert fraværsstatus i Publication – f.eks. hvis en politiker ikke har deltatt på punkt 2 og 5. Informasjonen vises i første omgang kun i Publication. På sikt kan den også vises i Prepare når det nye Reader-designet introduseres.