Et nytt år betyr selvfølgelig også nye produktoppdateringer, og nedenfor finner du den første av sitt slag for FirstAgenda Prepare her i 2025.
Her har vi blant annet utviklet det vi kaller "Flytende notater på tvers av møter og utvalg". I tillegg har vi utvidet skanning av personnummer, slik at den nå også skanner etter e-poster og telefonnumre før møtet frigjøres til deltakerne.
- Flytende notater på tvers av møter og utvalg:
Med flytende notater og markeringer følger notater og markeringer nå dokumentet hvor de er blitt gjort av den enkelte bruker. Et eksempel kan være at en møtedeltaker skriver et notat på et dokument under punkt 2 i Økonomiutvalget. Hvis saken deretter går videre til Bystyret, vil det samme notatet vises på dokumentet. Dette krever imidlertid at møtedeltakeren er en del av begge møtene før funksjonen aktiveres, og det er selvfølgelig kun møtedeltakeren selv som kan se sine personlige notater. Fordelen med den nye funksjonaliteten er at møtedeltakeren ikke lenger trenger å veksle mellom to møter i ulike utvalg for å få tilgang til sine notater og markeringer.
- NB: Funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig for møter som overføres fra saksbehandlingssystemet GetOrganized, siden dokumentene derfra overføres med en unik dokument-/saks-ID. Vi håper og ønsker å utvide funksjonen til å støtte flere saksbehandlingssystemer, men så lenge vi ikke mottar en unik dokument-/saks-ID, er dette dessverre ikke mulig.
- NB: Funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig for møter som overføres fra saksbehandlingssystemet GetOrganized, siden dokumentene derfra overføres med en unik dokument-/saks-ID. Vi håper og ønsker å utvide funksjonen til å støtte flere saksbehandlingssystemer, men så lenge vi ikke mottar en unik dokument-/saks-ID, er dette dessverre ikke mulig.
- Skanning av e-post og telefonnumre:
Vi har tidligere skrevet om muligheten for å skanne møtematerialet for personnummer før frigivelse. Denne funksjonaliteten er nå utvidet og støtter også skanning av e-poster og telefonnumre. Dette betyr at man før frigivelse vil bli gjort oppmerksom på potensielle forekomster av personnummer, telefonnumre og e-poster, som man kan gjennomgå og eventuelt fjerne før frigivelse.
Funksjonen aktiveres på utvalgsnivå, og man kan velge om den skal skanne etter både personnummer, e-poster og telefonnumre, eller om den kun skal skanne etter utvalgte datatyper.
- NB: Dataskanning er et tillegg til deres eksisterende kontrakt. Ønsker dere å vite mer om funksjonen, ta kontakt med deres kontaktperson hos FirstAgenda.