Med denne oppdateringen av FirstAgenda Prepare er det nå mulig å aktivere en automatisk påminnelse for manglende godkjenning.
Hvis møtedeltakerne dine ikke godkjenner under møtet, har du nå to alternativer for å sende en påminnelse:
- Aktivere automatisk påminnelse for din organisasjon.
- Sende en påminnelse manuelt.
Slik aktiverer du automatisk påminnelse
Hvis du ønsker at FirstAgenda Prepare automatisk skal sende en påminnelse om manglende godkjenning, ta kontakt med vår support for å aktivere funksjonen for din organisasjon.
- Funksjonen gjelder automatisk for alle utvalg i din organisasjon som bruker godkjenningsfunksjonen. Når den er aktivert, vil den gjelde for alle fremtidige møter.
- Den første påminnelsen sendes kl. 06:00 dagen etter møtet og gjentas én gang per døgn inntil møtedeltakeren har godkjent.
- Møtedeltakerne kan ikke velge bort denne påminnelsen.
Her er et eksempel på påminnelsesmailen – innholdet er det samme enten det sendes automatisk eller manuelt.
Feilrettinger:
Flytende notater
- Saksoversikt og Flytende notater: Tidligere var alle personlige notater synlige i dokumentets saksoversikt hvis "Flytende notater" var aktivert. Dette er nå rettet slik at kun relevante notater vises.
- Flytende notater i saksfremstillingen: Notater fungerte tidligere kun på vedlegg, men nå fungerer de også i saksfremstillingen.
- Noteteller: Tidligere ble notetelleren bare oppdatert i den agendaen der notatet opprinnelig ble opprettet. Nå vises riktig antall notater i alle relevante dokumenter.
Skanning av PDF-filer som opprinnelig var bildefiler
Hvis den opprinnelige filen var en bildefil (f.eks. TIFF, GIF eller JPEG) og senere ble konvertert til PDF, kunne skanningsverktøyet feilaktig tolke tallrekker som telefonnumre eller personnumre. Dette er nå forbedret for å unngå unødvendige feil.