Veiledning nedenfor viser deg hvordan du henter dagsordener og referater ut fra FirstAgenda.
- Logg på FirstAgenda på web.firstagenda.com
- Klikk på PDF-modul
- Marker de dagsordener eller referater du ønsker å hente ut fra FirstAgenda. Bemerk at du utelukkende vil se dagsordener fra utvalg som du er ansvarlig for.
- Velg om du vil inkludere vedlegg.
- Velg om vedleggene skal legge seg etter hver sak (om ikke vil alle vedleggene legge seg samlet etter dagsordenen/referatet).
- Velg om du vil ha beslutninger med (gjelder kun for møter opprettet manuelt i FirstAgenda).
- Velg om lukkede saker og vedlegg skal inkluderes i PDF-filen
Bilete
- Klikk på Opprett PDF
Den snurrende sirkelen signaliserer at eksporten har startet. Når eksporten er ferdig vil du motta en varsling i din e-post. Klikk på linken i e-posten.
Innen du kan få vist PDF'en, skal du logge inn i FirstAgenda for å identifisere deg. Hvis du ikke vil vente på e-posten, har du også mulighet for å klikke F5 mens du står på PDF-modul-siden i FirstAgenda. Hvis PDF'en er klar, vil den snurrende sirkelen skrifte til en grønn godkjent-markør.
Bilete
- Trykk på Last ned PDF for å se dagsordenen eller referatet i PDF-format.