I FirstAgenda Live kan du i utgangspunktet ikke avslutte en avstemning med mindre alle deltakerne i møtet har avgitt sin stemme. Men i noen tilfeller kan det være nødvendig å avslutte avstemningen uansett – for eksempel hvis en møtedeltaker midlertidig har forlatt møterommet.
Som administrator kan du derfor markere møtedeltakeren som "Ikke til stede" i avstemningen.
Slik gjør du
Når en avstemning pågår og en møtedeltaker ikke er til stede, gjør du følgende for å avslutte avstemningen:
- Klikk på møtedeltakeren som ikke er til stede under avstemningen.
- Slå på skyveknappen ved siden av 'Ikke til stede'.
Bilete
Møtedeltakeren er nå markert som ikke til stede.
- Klikk på 'Ikke vedtatt' eller 'Vedtatt', avhengig av utfallet av avstemningen, og klikk deretter på Lagre og lukk.
Automatisk lagt til møteprotokollen
Når en møtedeltaker blir markert som ikke til stede under en avstemning, vil dette automatisk bli notert i møteprotokollen.
Bilete
