Nedenfor finder du vejledning til både den nye og gamle version af LetDialog. Vejledningen til den nye LetDialog er først.
Som Enhedsadministrator har du mulighed for at administrere alle dialogerne, som er tilknyttet den pågældende organisationsenhed, som du er Enhedsadministrator i. Det giver dig blandt andet mulighed for at:
- Lukke dialoger, som du ikke selv deltager i
- Genåbne dialoger, som du ikke selv deltager i
- Tilføje nye deltagere eller gøre en eksisterende dialogdeltager til dialogansvarlig - Læs mere her
Funktionen bruges primært i de tilfælde, hvor den dialogansvarlige ikke selv kan lukke dialogen. Det kan f.eks. skyldes, at dialogansvarlig ikke længere er ansat i organisationen, er sygemeldt eller på enden måde fraværende.
Sådan lukker du en dialog, som du ikke selv deltager i
- Log ind på app.letdialog.dk
- Fra forsiden klikker du på de tre streger øverst i venstre hjørne, og derefter klikker du på Organisationsenheder
- Klik på den pågældende organisationsenhed og klik på Gå til enhed
- I den øverste menu klikker du på Dialoger
- Du får nu en liste over alle dialoger i organisationsenheden. Find den dialog, som du ønsker at lukke. Klik på de tre prikker ud fra dialogen og klik på Luk dialog
Dialogen er nu lukket. Når en dialog er lukket bliver den utilgængelig efter 30 dage. Enhedsadministratoren eller Dialogansvarlig kan genåbne dialogen indenfor de 30 dage.
Sådan sletter eller genåbner du en dialog
Når en dialog er lukket, er det også muligt at slette den helt fra LetDialog. Inden du sletter en dialog er det altid en god idé at sikre, at dialogen er journaliseret.
- Log ind på app.letdialog.dk
- Fra forsiden klikker du på de tre streger øverst i venstre hjørne, og derefter klikker du på Organisationsenheder
- Klik på den pågældende organisationsenhed og klik på Gå til enhed
- I den øverste menu klikker du på Dialoger
- Du får nu en liste over alle dialoger i organisationsenheden. Find den dialog, som du ønsker at slette eller genåbne. Klik på de tre prikker ud fra dialogen og klik på Genåben dialog eller Slet (Husk at du kun kan slette lukkede dialoger).
Som Enhedsadministrator har du mulighed for at administrere alle dialogerne, som er tilknyttet den pågældende organisationsenhed, som du er Enhedsadministrator i. Det giver dig blandt andet mulighed for at:
- Lukke dialoger, som du ikke selv deltager i
- Genåbne dialoger, som du ikke selv deltager i
- Tilføje nye deltagere eller gøre en eksisterende dialogdeltager til dialogansvarlig - Læs mere her
Funktionen bruges primært i de tilfælde, hvor den dialogansvarlige ikke selv kan lukke dialogen. Det kan f.eks. skyldes, at dialogansvarlig ikke længere er ansat i organisationen, er sygemeldt eller på enden måde fraværende.
Sådan lukker du en dialog, som du ikke selv deltager i
- Log ind i LetDialog via www.letdialogen.dk og klik på Organisationsenheder i menuen til venstre
- Find den pågældende organisationsenhed, hvor du ønsker at lukke en dialog og klik på de tre prikker
- Klik derefter på "Dialogadministration" i menuen
- Find dialogen som du ønsker at lukke. Klik på de tre prikker til højre og afslut med "Luk dialog"
Når en dialog er lukket bliver den utilgængelig efter 30 dage. Enhedsadministratoren eller Dialogansvarlig kan genåbne dialogen indenfor de 30 dage.
Slet dialog
Når en dialog er lukket, er det også muligt at slette den helt fra LetDialog. Inden du sletter en dialog er det altid en god idé at sikre, at dialogen er journaliseret.
Sådan sletter du en dialog:
- Log ind i LetDialog via www.letdialogen.dk og klik på "Organisationsenheder" i menuen til venstre
- Find den pågældende organisationsenhed, hvor du ønsker at slette en dialog og klik på de tre prikker
- Klik derefter på "Dialogadministration" i menuen
- Find dialogen som du ønsker at slette. Klik på de tre prikker til højre og afslut med "Slet dialog"
Husk at du kun kan slette lukkede dialoger. Ved at følge ovenstående fremgangsmåde kan du også nemt genåbne en dialog ved et klik på "Genåbn dialog".