FirstAgenda Prepare – Optimering af notefunktionen og enkel håndtering af brugere ved historiske møder

Indsendt af Nicklas den

Med denne opdatering har vi blandt andet tilpasset og forbedret notefunktionen, så det er nemmere og mere overskueligt at arbejde med dine personlige noter. Derudover har vi imødekommet dagsordensamlernes ønske om en enklere arbejdsgang, når brugere skal fjernes fra historiske udvalg. Der er også andre gode tilpasninger med i opdateringen. Læs med nedenfor.

Forbedret notehåndtering for mødedeltagerne

  • Enklere note-visning: Blyant-ikonet til redigering af noten vises nu kun, når en note er valgt. Dermed at noteoverblikket i højre side blevet enklere at læse på grund af færre forstyrrende elementer.
  • Forbedret navigation: Du kan nu med ét klik sætte en note i læsetilstand og således hurtigt navigere mellem dine noter i højremenuen.
  • Spring til noten: Når du klikker på en note i højremenuen, føres du til den side, hvor noten er placeret, og note-ikonet markeres som valgt. På den måde kommer du direkte ind i notens kontekst.
  • Fejlrettelse: Hvis du fjernede en placeret note og genopfriskede siden, så kom noten i nogle tilfælde igen. Det sker ikke længere.

Fjern bruger fra historiske udvalg via brugerprofilen
Når du som dagsordensamler tidligere skulle fjerne en brugere fra samtlige historiske udvalg, så var det en noget omstændig arbejdsgang, fordi du først via brugerprofilen skulle danne dig et overblik over hvilke historiske udvalg brugeren var tilknyttet. Dernæst skulle du gå ind på de enkelte historiske udvalg og fjerne brugeren. Nu kan du hurtigt fjerne brugeren i én handling ved at gå ind på brugeren og vælge Rediger udvalg. Her finder du linket “Vis historiske udvalg”. Nu fjerner du bare markeringen ud fra de udvalg brugeren ikke længere skal være medlem af.

Mulighed for at angive et tomt’ punkt i dagsordenen
Ved brug af den manuelle mødeoprettelse er der flere af jer, der markerer en pause i en dagsorden ved at fjerne punkttallet fra cirklen på punktet og give det tomme punkt titlen, Pause. Det tomme punkt uden et dagsordennummer slog fint igennem på mødeforsiden, men ikke i venstremenuen. Det gør det nu.

Kontaktinfo i mailnotifikationer
Jeres organisations kontaktinfo vises nu i relevante mailnotifikationer, så jeres brugere nemt kan få fat i jeres egen supportinstans, når de har brug for hjælp.

Nyttig fejlbesked ved oprettelse af brugernavn
Det er ikke tilladt at indsætte et mellemrum ved oprettelse af brugernavn. Det får brugeren nu at vide med en korrekt fejlbesked, hvis de skulle komme til at indtaste et mellemrum.