Hvordan kan vi hjelpe?

Kommunal- og fylkeskommunalvalg - dette skal du huske I Prepare

Lokalvalget i 2019 står for døren, og i den forbindelse er det en rekke oppgaver som skal ordnes. For å hjelpe deg best mulig gjennom prosessen har vi laget en liste over de situasjoner hvor du som dagsordenansvarlig kan anvende Prepare som hjelpeverktøy.

Kort etter kommunalvalget:

Når valgperiodens siste politiske møte er avhold

  • Vil dere opprette nye utvalg?
    Det er viktig at dere tar stilling til om dere vil fortsette med å generere dagsordener i de eksisterende politiske utvalg, eller om det skal opprettes nye utvalg i deres sak- og arkivsystem. Ønsker dere å opprette nye, er det en god idé å gjøre de gamle utvalgene historiske. Se nedenunder hvordan.
  • Gjør utvalg historiske
    Hvis du vil, har du mulighet for å gjøre de nåværende utvalgene historiske, slik at de ikke ‘forstyrrer’ i den nye valgperioden. Les om hvordan du gjør utvalgsmenyen oversiktelig og hvordan gjenvalgte politiskere enkelt kan finne dagsordener fra både den gamle og nye valgperioden. Slik gjør du utvalg historiske.
  • Fjern og deaktiver brukere
    Husk å fjerne brukere fra de nåværende politiske utvalgene – med mindre de har blitt gjenvalgt. Overvei om noen av brukerne skal deaktiveres i Prepare.
  • Tilknytt medlemmer til de nye utvalgene
    Husk å tilknytte de nyvalgte medlemmene til de forskjellige utvalgene – og inviter de brukerne som enda ikke benytter seg av Prepare.

Har dere spørsmål, så kontakt oss på support@firstagenda.com

Hvor godt besvarede denne artikel dit spørgsmål?

Hvordan kan vi gøre det bedre?