Aftaler gør det muligt at have planlagte aftaler f.eks. Vejledning eller lignende i LetDialog, hvor kommunikation alligevel foregår. Brugere får en nemt overblik over alle deres aftaler via en seperat fane.
Sådan opretter du en aftale i LetDialog
- En aftale oprettes i dialogen af den dialogansvarlige ved at trykke på “+” til venstre for beskedfeltet. Vælg dernæst “Opret aftale”.
- Udfyld dernæst felterne og tryk på “Opret”
- Alle øvrige deltagere modtager nu en notifikation omkring aftalens oprettelse.
- Alle kan se aftalens informationer under fanen “Aftaler” og i dialogens information.
- Deltagere har derefter mulighed for at angive om de deltager eller ej, samt se hvad andre har svaret. Dialogansvarlig modtager en notifikation, når en deltager angiver sit svar.
- Aftalens deltagere modtager en notifikation om påmindelse aftalens start 24 timer og 2 timer før starttidspunkt.
- Kommende aftaler kan ses via Aftale-menupunktet, hvorfra man også kan angive deltagelse og gå til dialogen, hvor aftalen er oprettet.
Sådan angiver du din deltagelse til en aftale
- Find aftalen og under punktet “Deltager du?” skal du vælge mellem ja eller nej.
- Dialogansvarlig modtager en notifikation om, at du har givet svar.
Sådan slettes en aftale
- Som dialogsnavrlig kan du slette en aftale ved at åbne aftalen og tryk på “Slet aftale”.
- Alle deltagere modtager en notifikation omkring sletningen.