Sådan journaliserer du til WorkZone

Journaliseringstyper

Integrationen med WorkZone indeholder to typer af journalisering:

  • Mødesag. Journalisering af det samlede møde på én tilknyttet WorkZone sag.
  • Fagsag. Journalisering af det enkelte punkt på en dagsorden/møde i FirstAgenda Management, på en tilknyttet sag i WorkZone.

Journaliseringsmuligheder

Når publiceringskanalen "WorkZone" er valgt, skal du vælge hvilke dele af mødet du ønsker at journalisere.

Du har følgende valgmuligheder:

  • Udgiv kun åbne punkter. Medtager kun åbne punkter.
  • Bemærk! Det valgte layout for PDF-filen skal understøtte at respektere dette valg. Ældre layoutfiler kender ikke valgmuligheden, og skal derfor konfigureres om, hvis du ønsker at benytte funktionen.
  • Journalisér mødet. Journaliserer mødet som én PDF, indeholdende mødet og punkternes bilag, på mødets tilknyttede sag (det er den sag, der er valgt som mødesag under "Planlæg").
  • Journalisér punkter. Journaliserer alle punkterne til mødesagen.
  • Journalisér punkternes bilag. Journaliserer alle punkternes bilag som selvstændige dokumenter til mødesagen.
  • Journalisér bilag til fagsager. Journaliserer bilagene fra punkterne til de fagsager som punkterne er tilknyttet.
  • Journalisér punkt. Journaliserer punktets PDF til fagsagen som punktet er tilknyttet.

Eksempler på valg

Journalisering af et udgivet møde

Nedenstående journaliserer kun mødets samlede PDF på mødets sag. Der røres ikke ved fagsagerne, dette betyder også, at hvis der er bilag på punkterne, som ikke er på fagsagerne i forvejen, så kommer disse ikke med i journaliseringen.

De yderligere valgmuligheder gør det dog muligt, efterfølgende, at fravælge at journalisere mødet, og journalisere bilagene til fagsagerne som en separat opgave.

Journalisering af et færdigt mødereferat

Nedenstående journaliserer det færdige møde, samt bilag til fagsagerne og punkternes egne PDF-filer til fagsagerne.

Hvor godt besvarede denne artikel dit spørgsmål?