Autofordeler indstillinger

På denne side finder du en vejledning til Autofordeleren og hvilke indstillinger du har mulighed for at opsætte. 

 

Tilføj ny organisation 

  • udfyld feltet Organisations navn og Organisationsnøgle (GUID). Kontakt FirstAgenda på support@firstagenda.com for at få oplysninger om organisationsnøglen
  • angiv Sti til filer (stien hvor den kildemappen for den nye organisationen henter dagsordner fra)
  • klik på Gem organisation

 

Tilføj nyt udvalg

  • vælg organisation i listen til venstre
  • i felterne til højre, indtaster du Udvalgs Navn + Udvalgs id (dette id finder du i dit ESDH-system)
  • Klik Gem udvalg

 

Fjern udvalg

  • vælg organisation i listen til venstre
  • vælg udvalg i den midterste liste
  • klik på Fjern udvalg

Udvalget er nu fjernet og fordeles ikke længere.

 

Ukendte udvalg

Sendes dagsordner til udvalg der ikke er oprettet i autofordeleren, lægges udvalget i listen over ukendte udvalg.

Tilføj ukendt udvalg til organisation

  • vælg udvalget på listen over ukendte udvalg
  • under boksen for ukendte udvalg, vælger du organisationen i dropdown listenvælg organisation i dropdown listen under ukendte udvalg
  • klik på  Tilføj til organisation

 

Settings

  • Sti til dagsordner fra ESDH system 
    Her sættes stien til den nuværende kildemappe som autofordeleren skal hente dagsordner fra
  • Sti til ikke genkendte dagsordner
    Denne sti angiver hvor dagsordner til udkendte udvalg lægger sig
  • Sti til slettede filer
    Denne sti angiver hvor slettede filer lægger sig efter oprydning
  • Sti til images (kun aktuel for Acadre ESDH-systemet)
    Denne sti angiver mappen til eksterne billedfiler fra Acadre MM
  • ESDH-system
    Her angiver du dit ESDH-system fra dropdown boksen
    • Klik på Gem for at gemme dine indstillinger
  • Interval for hentning af dagsordner
    Angiver i minutter hvor ofte autofordeleren tjekker kildemappen og fordeler ud
    • Klik på Gem Interval for at gemme tidsintervallet

 

Smtp

Denne del anvendes ikke på nuværende tidspunkt

Her kan du opsætte en mailadresse til at modtage notifikationer, hvis der opstår et ukendt udvalg.

Hvor godt besvarede denne artikel dit spørgsmål?